Общее уведомление о конфиденциальности Smartsheet
Настоящее Общее уведомление о конфиденциальности ("Уведомление") применяется к вам, когда вы передаёте свои персональные данные непосредственно Smartsheet, например при взаимодействии с нами на наших веб-сайтах, на наших форумах, в рамках маркетинговой кампании или при посещении мероприятия или встречи. В настоящем Уведомлении содержится подробная информация о том, какие данные собираются, почему они собираются, когда они собираются, а также как они передаются и хранятся.
Настоящее уведомление не распространяется на Контент клиента Информацию о том, как Smartsheet обрабатывает эти данные, см. в Уведомлении для Продуктов.
Дополнительные определения и терминологию см. в этой таблице.
Персональные данные, которые мы собираем
Как мы используем персональные данные
Как мы передаём персональные данные
Связанные сайты; Сторонние мини-приложения
Уведомление о конфиденциальности Smartsheet
Персональные данные, которые мы собираем
Персональные данные собираются непосредственно от вас, от третьих лиц или из общедоступных данных или автоматически, когда вы используете Сайты, с помощью таких технологий, как протоколы электронной связи, файлы cookie, кнопки мини-приложений или инструменты. Эти персональные данные собираются для целей, изложенных ниже в разделе "Как мы используем персональные данные". В этой таблице указаны категории персональных данных, которые мы собираем и передаём. Эти персональные данные не собираются из Контента клиента, загруженного пользователями в наши Продукты.
Как мы используем персональные данные
Ваши персональные данные используются только в том случае, если у нас есть для этого законные основания, как показано в этой таблице. Если конкретнее, мы используем ваши персональные данные по вашему указанию или следующим образом:
Представление и персонализация наших Сайтов. Для работы и администрирования наших веб-сайтов, а также для предоставления вам контента, к которому вы хотите получить доступ или который запрашиваете; для адаптации веб-контента, который мы показываем вам, под конкретное местоположение (например, чтобы установить язык по умолчанию) и для прочей персонализации вашего использования веб-сайтов. Для этого мы используем файлы cookie и аналогичные технологии отслеживания для автоматического сбора ваших персональных данных (см. Уведомление об использовании файлов cookie).
Персонализация событий и управление регистрацией на мероприятия. С целью адаптации приглашений на мероприятия, отправляемых или показываемых вам, чтобы показывались события в зависимости от вашего местоположения, мы используем файлы cookie и аналогичные технологии отслеживания для автоматического сбора ваших персональных данных (см. Уведомление об использовании файлов cookie). Мы также используем ваши данные для отправки необходимых сообщений, когда вы решили принять участие или зарегистрироваться для участия в мероприятии.
Выявление возможностей привлечения клиентов. Для выявления и оценки потенциальных новых пользователей с помощью инструментов (например, LinkedIn Sales Navigator, DriftBot, Qualified, ZoomInfo и т. д.), а также для взаимодействия с людьми, которые реагируют на веб-контент, созданный Smartsheet или иным образом доступный на Сайтах.
Отправка маркетинговых сообщений. Для прямого маркетинга, рекламных и других нетранзакционных сообщений (например, информационных бюллетеней, звонков, SMS или push-уведомлений), чтобы поделиться с вами информацией о специальных предложениях, рекламных акциях и мероприятиях или иным образом связаться с вами по поводу продуктов Smartsheet или информации, которая могла бы быть вам интересной, в соответствии с вашими настройками рекламных рассылок.
Отображение или анализ персонализированной рекламы. Для предоставления вам более релевантной рекламы на Сайтах или сторонних платформах или для проведения соответствующих маркетинговых исследований (например, с помощью оценки успешности целевых рекламных кампаний). Для этого мы используем файлы cookie и аналогичные технологии отслеживания для автоматического сбора ваших персональных данных (см. Уведомление об использовании файлов cookie).
Управление конкурсами. Для отправки сообщений и для управления конкурсами, рекламными акциями и лотереями, в которых вы решили участвовать или зарегистрироваться. Обратите внимание, что конкурсы могут иметь дополнительные правила, касающиеся того, как мы обрабатываем ваши персональные данные.
Аналитика и улучшения. Чтобы лучше понимать, как вы получаете доступ к Сайтам и Продуктам и используете их, а также для других исследовательских и аналитических целей, таких как оценка и оптимизация Сайтов и разработка дополнительных услуг, контента и функций (например, если вы решите принять участие в опросе или исследовании пользовательского интерфейса, мы используем ваш адрес электронной почты с вашего согласия, чтобы отправить дополнительные вопросы или провести другие исследования). Для этих целей мы также используем технологии машинного обучения или глубокого обучения, которые позволяют нам предоставлять пользователям прогностические подсказки и другие функции.
Защита законных прав и предотвращение неправомерного использования. Для защиты Сайтов, Продуктов и прав пользователей и других лиц; для предотвращения несанкционированного доступа и других неправомерных действий; также в случаях, когда мы считаем необходимым расследование, предотвращение или принятие мер в отношении незаконных действий, предполагаемого мошенничества, ситуаций, связанных с потенциальными угрозами безопасности любого лица, или нарушений наших условий использования или настоящего уведомления. Для этих целей мы используем технологии машинного обучения или глубокого обучения (например, для предотвращения или обнаружения мошенничества).
Соблюдение юридических обязательств. Для соблюдения требований законодательства или судебного разбирательства (например, мы раскрываем данные в ответ на сделанные на законных основаниях запросы государственных органов, в том числе в ответ на запросы органов национальной безопасности или правоохранительных органов).
Общие бизнес-операции. В тех случаях, когда это необходимо для общего управления компанией, бухгалтерского учёта, ведения документации и юридических операций. Например, Smartsheet обрабатывает платёжную информацию, включая персональные данные, для обработки платежей, отправки счетов или обращения к пользователям по вопросам оплаты.
Как мы передаём персональные данные
Ваши персональные данные передаются только в том случае, если у нас есть для этого законные основания, как показано в этой таблице. Мы не используем ваши персональные данные в коммерческих целях и не раскрываем персональные данные за денежное или иное вознаграждение. Мы передаём информацию о вас с вашего согласия, по вашему запросу или следующим образом:
Нашим поставщикам услуг. Мы используем сторонних поставщиков услуг для обработки ваших персональных данных (например, вашей контактной информации, платёжной информации, данных учётной записи и устройства), которые поддерживают наши деловые и технические операции. Smartsheet имеет с такими поставщиками услуг соглашения об обработке данных, ограничивающие конкретными целями их возможности использования персональных данных и доступа к ним. Они предоставляют услуги, связанные, помимо прочего, с обнаружением и предотвращением мошенничества, выставлением счетов, поддержкой клиентов, Интернетом и подключением, маркетингом (посредством прямой почтовой рассылки, электронной почты, лидогенерации и т. д.), организацией мероприятий, безопасностью и взаимодействием с пользователем.
Инфраструктурным хостинг-провайдерам. Мы используем сторонних поставщиков услуг для инфраструктуры, используемой для размещения контента и обрабатываемых нами персональных данных, включая облачных провайдеров. Smartsheet заключила соглашения об обработке данных с такими поставщиками услуг, и их использование персональных данных и доступ к ним ограничены конкретными целями.
Аффилированным лицам. Мы делимся вашими персональными данными с нашими аффилированными лицами для наших внутренних деловых целей или целей наших аффилированных лиц (например, когда вы используете или покупаете услуги аффилированного лица, когда обращаетесь в один из наших международных офисов и т. д.), для маркетинга аналогичных продуктов (включая привлечение потенциальных клиентов и профилирование) или для других законных целей.
В качестве пользовательских аудиторий. Мы делимся хешированной (зашифрованной) версией вашего адреса электронной почты, имени, города, региона или аналогичной информации с рекламными партнёрами, чтобы мы могли предоставить вам более релевантную рекламу за пределами Сайтов (и оценить успех таких рекламных кампаний). Этим партнёрам не разрешается сохранять, использовать или раскрывать эту информацию для собственных сторонних маркетинговых целей. Если вы не желаете входить в пользовательские аудитории, заполните эту форму.
В соответствии с требованиями законодательства. Мы раскрываем информацию о вас, если считаем, что это необходимо для соблюдения требований законодательства или судебного запроса, процедуры банкротства или аналогичного судебного процесса. В определённых ситуациях от нас требуется раскрыть персональные данные в ответ на сделанные на законных основаниях запросы государственных органов, в том числе для обеспечения национальной безопасности или соблюдения требований правоохранительных органов.
Для защиты прав. Мы раскрываем информацию о вас, такую как ваше имя, контактные данные и платёжная информация, для обеспечения соблюдения наших соглашений с вами или для защиты прав и безопасности Smartsheet, наших клиентов, наших пользователей и широкой общественности, а также в качестве доказательства в судебных процессах, в которые мы вовлечены.
В качестве обобщённой и обезличенной информации. Мы передаём обобщённую или анонимную информацию о вас сторонним поставщикам услуг для наших внутренних бизнес-целей, включая маркетинг, рекламу, исследования или аналогичные цели (например, мы можем предоставлять информацию для наших отчётов о доходах, такую как количество активных пользователей).
В рамках деловой сделки. Если компания Smartsheet будет вовлечена в процедуру роспуска, реорганизации, финансирования, публичного размещения ценных бумаг, слияния, приобретения или продажи всех или части своих активов, ваши данные будут переданы поставщикам, консультантам, бухгалтерам, адвокатам, приобретающей организации или другим третьим сторонам в рамках транзакции (при условии, что мы информируем таких лиц о том, что они должны использовать ваши персональные данные только для целей, указанных в этом уведомлении), а также могут быть проверены в рамках комплексной юридической экспертизы транзакции (например, от нас может потребоваться предоставить список всех учётных записей клиентов и истории платежей).
Блоги; Форумы; Отзывы
Наши Сайты могут содержать общедоступные блоги и интерактивные функции (например, веб-сайт сообщества). Любые данные, которые вы предоставляете в этих разделах, могут быть прочитаны, собраны и использованы другими лицами, получившими к этим разделам доступ. Чтобы запросить удаление своих данных из нашего блога или форума сообщества, заполните эту форму. С вашего согласия мы будем публиковать отзывы, которыми вы с нами делитесь и которые могут содержать персональные данные, такие как ваше полное имя и другую информацию, которую вы захотите предоставить. Обратите внимание, что данные, размещённые на этих Сайтах, останутся общедоступными для других после закрытия или деактивации вашей учётной записи в Smartsheet. Если вы хотите обновить или удалить свой отзыв, заполните эту форму.
Связанные сайты; Сторонние виджеты
Ссылки на другие веб-сайты. Наши сайты содержат ссылки на другие веб-сайты с политикой конфиденциальности, отличной от нашей. Любая информация, которую вы отправляете на веб-сайт, не принадлежащий Smartsheet, регулируется заявлением о защите конфиденциальности этого сайта.
Плагины и виджеты социальных сетей. Наши Сайты включают в себя функции и виджеты социальных сетей ("виджеты"), такие как кнопка "Поделиться" или другие интерактивные мини-программы. Виджеты используются для предоставления вам определённых услуг других компаний (например, показ новостей, мнений, музыки и т. д.). Персональные данные, такие как ваш адрес электронной почты, собираются с помощью виджетов. Виджеты устанавливают файлы cookie, чтобы работать корректно. Виджеты, отображаемые на наших Сайтах, размещаются не компанией Smartsheet, и поэтому на них распространяется политика конфиденциальности сторонней компании, предоставляющей виджет, а не настоящее уведомление.
Последнее обновление: 7 июля 2023 г.