Smartsheet dashboard

ИНВЕСТИЦИОННЫЕ ПРОЕКТЫ 

Устранение рисков, связанных с вложением средств

Задержки и превышения затрат характерны для инвестиционных проектов из-за отсутствия налаженных процессов и прозрачности рисков. Используйте Smartsheet для стандартизации процессов, обеспечения бесперебойной совместной работы и создания единого представления для всего портфеля проектов.

 Посмотреть демо 

Повышение эффективности капиталовложений благодаря ускорению выполнения проектов с помощью Smartsheet

 

Повышение эффективности инвестиционных проектов на 50 %

Повышение внутренней нормы доходности на 35 %

Сокращение нарушений графика на 40 %

Простое управление запросами на изменения, соблюдение рамок бюджета и повышение окупаемости инвестиций

Прогнозируйте и учитывайте риски, связанные с запросами на изменения, с помощью резервного фонда бюджета, подробных спецификаций проекта и улучшенного управления договорами. Используйте Smartsheet для чёткого определения объёма работ, управления изменениями и сплочения команды.

  • Мгновенно внедряйте динамичные инвестиционные проекты с помощью единой платформы, поддерживающей планирование, поиск поставщиков, составление графиков, внедрение решений и достижение результатов. Стандартизируйте процедуры, определяйте рабочие процессы и обеспечивайте контроль над задачами, которые выполняются несколькими отделами, чтобы обеспечить слаженное внедрение и ускорить завершение проекта.

  • Объединяйте средства для общения, сотрудничества и выполнения работ на одной платформе для обеспечения понятности и прозрачности проектов. Доносите до коллег информацию о ценности, чтобы стимулировать заинтересованность, поддерживать подотчётность и обеспечивать более жёсткий контроль над объёмом работ, стоимостью и качеством. Оценивайте запросы на изменения и решайте связанные с ними проблемы, создавая точную документацию для снижения рисков и сокращения отклонений от юридических требований.

  • Получайте аналитические данные о портфеле в режиме реального времени и учитывайте соответствующие ограничения и требования для принятия решений. Сопоставляйте ход выполнения проектов с их уставами, отслеживайте сведения о завершении и риски, чтобы обеспечить контроль, качество и скорость реализации.

Дополнительные ресурсы

Часто задаваемые вопросы

Поддерживайте непрерывный процесс планирования, включая разработку стратегии, оценку рисков и соответствия юридическим требованиям, определение набора финансирования и распределения средств. Используйте Smartsheet для создания среды с налаженными связями, в которой планирование инвестиций основывается на данных по управлению проектами. С лёгкостью комбинируйте данные проектов, собирая информацию из рабочих ресурсов, чтобы отслеживать выполнение плана.

Из-за неэффективных процессов повышается количество человеко-часов, срываются сроки выполнения проектов и снижается их выполненная стоимость. Внедряйте процессы и средства управления для распределения средств по наиболее важным направлениям с помощью приоритизации в рамках портфеля Smartsheet. Работайте, используя существующие процессы, и избегайте значительных инвестиций в управление изменениями. Масштабируйте проекты и портфели, используя макеты для быстрой настройки проектов и шаблоны для автоматизации рабочих процессов.

Изменения на поздних стадиях приводят к рискам, превышению стоимости и сроков выполнения проекта. Используйте Smartsheet для интеграции бесперебойного управления запросами на изменения, начиная с подачи заявки и заканчивая утверждением и выставлением счетов на несколько работ. Внедряйте контроль версий и следите за точностью данных для обеспечения соответствия юридическим требованиям и устранения рисков, связанных с договорами. Способствуйте совместной работе и выработке идей для решения критических проблем и быстрого внесения корректировок.

Устаревшие инструменты и индивидуальные решения не позволяют полноценно поддерживать какие-либо изменения в объёме работ и контролировать повседневные операции в рамках множества мелких проектов, из которых обычно состоит крупный инвестиционный проект. С помощью Smartsheet можно масштабировать отдельный проект до портфеля проектов или даже нескольких портфелей проектов, сохраняя полный контроль над всеми этапами и процессами.

Объединяйте средства для общения, сотрудничества и выполнения работ на одной платформе для обеспечения понятности и прозрачности проектов. Стимулируйте заинтересованность задействованных в проектах команд, донося до них информацию о ценности. Обеспечивайте подотчётность и более жёсткий контроль над объёмом работ, стоимостью и качеством. Поддерживайте обмен данными и общение внутри проектных команд и между ними, а также с менеджерами, руководством, строителями, подрядчиками и поставщиками.