УПРАВЛЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯМИ

Разработка стратегии и проведение мероприятий без лишних усилий

Управление бюджетом, масштабируемое планирование, расширенное распределение задач и совместная работа в режиме реального времени.

ВидеороликДемонстрация

Успешной команде — эффективные инструменты

 

1,1 млн USD

Экономия затрат на устаревшее программное обеспечение

40 %

Повышение эффективности работы творческой команды

75 %

Сокращение временных затрат на электронные сообщения, связанные с проектом

Оптимизация планирования, развитие совместной работы, организация важных мероприятий

  • Создайте единый достоверный источник информации для сотрудников, отвечающих за мероприятия, и информируйте коллег и внешних заинтересованных лиц в процессе планирования и проведения мероприятия. С помощью приложения WorkApps на основе ролей сотрудники легко получают доступ только к предназначенной для них информации. Они могут без лишних усилий найти всё необходимое для определённого этапа деятельности и выполнять совместную работу по мероприятию в рамках прозрачных и эффективных процессов.

  • Сократите количество рабочих электронных писем и очных встреч. Помогите сотрудникам достигать новых высот с помощью наглядного представления по маркетинговым кампаниям, бюджетам, запросам на создание контента и планированию и покажите их вклад в общий проект. Предоставьте сотрудникам доступ к отслеживанию зависимостей и визуализируйте временные шкалы проектов, чтобы всегда укладываться в установленные сроки.

  • Сократите риск возникновения проблемных ситуаций и задержек в работе с креативным контентом с помощью наших ведущих инструментов для управления цифровыми активами и автоматизации контента. Создайте единый достоверный источник информации, чтобы сотрудники могли легко найти креативный контент для брендированных мероприятий. Упорядочьте производство материалов для мероприятий с помощью шаблонов, руководств по фирменному стилю и инструментов для совместной работы над контентом.

Познакомьтесь с нашими клиентами

Дополнительные ресурсы 

Несколько бесплатных ресурсов, шаблонов и инструментов, которые помогут вам оптимизировать управление мероприятиями.

Illustration of different sports

Smartsheet для спортивных мероприятий

Улучшение совместной работы, автоматизация отчётов для спортивных трансляций, отслеживание передвижения гонщиков в режиме реального времени, оптимизация управления цифровыми активами для их быстрого распространения — организации по всему миру используют Smartsheet для повышения эффективности своей деятельности.

Illustration of event tickets

7 способов применения Smartsheet для управления мероприятиями

Управление мероприятиями имеет много общего с управлением проектами: ключ к успеху — лёгкость и простота. Сказанное становится особенно актуальным, когда мы организуем и планируем ежегодную конференцию для клиентов Smartsheet ENGAGE.

Event Planning Template

Шаблоны планирования мероприятия

Воспользуйтесь нашим Центром решений, чтобы получить всё необходимое для планирования мероприятий. Ваши маркетологи и специалисты по планированию мероприятий смогут эффективно планировать виртуальные и очные мероприятия.  Изучите готовые решения для координации, отслеживания и составления отчётов по стратегии и планированию, чтобы организовать успешное мероприятие.

Вопросы и ответы

С помощью Smartsheet вы можете создать единый достоверный источник информации для сотрудников, отвечающих за мероприятия, и информировать коллег и внешних заинтересованных лиц в процессе планирования и проведения мероприятия. 

Общие рабочие пространства и панели мониторинга в Smartsheet обеспечивают единство действий, предоставляя возможность сотрудникам, занимающимся планированием мероприятий, выполнять совместную работу в режиме реального времени. Благодаря приложению Workapps на основе ролей сотрудники легко получают доступ к необходимой им информации, работая в офисе, из дома и даже на месте проведения мероприятия.

Да, вы можете легко создавать интерактивные маркетинговые календари. Редактируйте даты проекта, вехи и зависимости мероприятий, а также устанавливайте автоматические напоминания в представлении календаря. В защищённом режиме публикуйте или встраивайте календари для удобного согласования ключевых дат и результатов выполнения работ со своими сотрудниками и внешними заинтересованными лицами.
 

Программное обеспечение для управления мероприятиями предоставляет вашим сотрудникам инструменты, необходимые для выполнения проектов и составления отчётов о них без лишних усилий. Это позволяет им сосредоточиться на планировании и организации грандиозных мероприятий в необходимом масштабе.

Готовы начать?

Видеоролик Демонстрация