TRANZACT оптимизирует управление проектами с помощью Smartsheet

Если вы — лидер рынка, обеспечивающий большие объемы продаж ведущим страховым брендам Америки, и взаимодействуете с десятками миллионов потребителей в год, вы обязаны хорошо организовать свою работу. Именно поэтому TRANZACT впервые обратилась к Smartsheet в начале 2017 г. и сегодня использует этот эффективный инструмент для нескольких целей.

Эллисон Бастоун, старший менеджер организации по управлению проектами TRANZACT, рассказывает, что компания, продающая страховки напрямую потребителям, начала использовать Smartsheet, чтобы следить за выполнением проектов и оптимизировать совместную работу внутри организации и в масштабах всего предприятия. «На самом деле нам требовалось устранить некоторые пробелы в управлении проектами и обеспечить удобное в использовании представление проектов для внутренних клиентов, — объясняет она. — Я побывала на конференции Engage в 2017 г. и по возвращении решила, что все должны использовать Smartsheet, никому не оставила выбора!»

ОУП TRANZACT ускорил переход на Smartsheet, после того как был представлен соединитель с инструментом Jira, предназначенным для контроля за разработкой программного обеспечения. Бастоун называет Smartsheet для Jira «невероятно полезным решением, обеспечивающим отличный контроль за коммерческой стороной работы компании».

«Он позволяет нам следить за приоритетами, создавать планы проектов и списки задач в более удобной среде, — продолжает она. «Интегрируя Smartsheet с Jira, вы получаете лучшее, что могут дать две эти технологии. Мы смогли создать так много разных представлений для всех аудиторий и распространить эту информацию быстрее, чем когда-либо раньше».

Кроме экономии времени, сейчас Smartsheet обеспечивает такие преимущества, как автоматизация, совместная работа, повышение эффективности и производительности для ОУП и некоторых других организаций компании, включая рабочую группу TRANZACT, отдел кадров и производственные объекты. Бастоун сообщает, что планируется также внедрить Smartsheet в масштабах всей компании и провести обучение, чтобы ускорить подготовку пользователей и поделиться советами и рекомендациями.

Представляя Smartsheet новым пользователям, Бастоун описала продукт как комбинацию таблиц, веб-редактора документов, инструментов для управления проектами и цифрового блокнота с широкими возможностями. Она добавляет: «Назначение этого инструмента — упростить и автоматизировать совместную работу, отслеживание и создание отчётов. Он помогает экономить время и организовать работу, существенно упрощая выполнение наших задач».

Возможно, наиболее приятным для Бастоун аспектом широкого внедрения Smartsheet в TRANZACT стал тот энтузиазм, который вызывает эта платформа у пользователей при первом знакомстве. «Думаю, одно из самых замечательных качеств платформы Smartsheet, которое я наблюдаю по мере того как всё больше пользователей переходят на неё, — это то, насколько она воодушевляет людей».